Coworking, как одна из наиболее эффективных возможностей сотрудничества проектировщиков, широко применяется за рубежом. Отечественные проектировщики достаточно долгое время относились к данной системе организации коллективной работы с резким недоверием. Причиной этому может быть ряд факторов. Это и ярко выраженная индивидуальность отечественных айтишников, независимость и творческий подход к разработке в целом и к своим прямым обязательствам в частности.
Лишь после основания в нашей стране ряда традиций внутри компаний ипринятых правил такая возможность разработки, как колокейшен, стала пользоваться спросом различными группами разработчиков. Нелишним будет напомнить, что рынок устанавливает свои законы. Строго следовать им, или игнорировать их – личное дело руководителей проектов и руководства с IT-компаний. Предпочтения схемы совместной работы зависит от рода деятельности организации, особенностей проекта и не в последнюю очередь – от формы совместной работы с экспертами.
Удаленная форма совместной работы давно доказала свое право на существование. Особенно это актуально в случае привлечения к проекту высокооплачиваемых экспертов, их невозможно занять на полную ставку. К таким экспертам относятся программисты, графики, художники, копирайтеры и оптимизаторы. Содержать специалистов высокого класса не все время выгодно, тогда как привлечение их к некоторым проектам порой жизненно важно.
Тем не менее при организации работы - раскрутки web сайта с участием удаленных экспертов появляются значительные трудности с взаимодействием участников рабочей группы. Разные часовые пояса, различный режим дня free-лансеров и различие способов связи делают совместную работу над проектом не совсем эфективной, растянутой по времени. Единым здравым решением для удаленной работы над проектом и разработкой технологий раскрутки сайта можно считать системы управления проектами.
Такие системы призваны связать работу всех специалистов в единую всеобщую систему с той целью, чтобы результаты деятельности каждого были видны в режиме on-line. Системы управления проектами являются, виртуальными офисами, где каждый член имеет свое оптимально организованное рабочее место. Руководитель проекта может контролировать работу всех free-лансеров проекта, каждый из которых имеет свою степень доступа к информации и возможность тесно взаимодействовать с другими фрилансерами необходимости. Участник проекта получает задания и по мере готовности отчитывается о процессе их выполнения. Каждая задача составлена с учетом сроков ее реализации, стоимости, содержит примечания специалиста проекта и менеджера. В таком случаи, выполненная задача после ее одобрение автоматически засчитывается как сделанная работа, а сведения о ее стоимости поступают на электронный счет фрилансера. После окончания проекта каждый фрилансер получает оплату в сумме, полученной от общей стоимости всех выполненных заданий.