Все из нас попадали в такое положение. Есть ограниченный промежуток времени - (к примеру, пять дней) и четкий перечень дел (например, сходить в бассейн, выбрать обои для комнаты, написать статью, позвонить дальним родственникам, выучить 50 иностранных слов, найти в сети фильм), которые надо сделать за этот промежуток. Казалось бы все нетрудно, но позже, особенно ближе к завершению данного срока мы с неудовольствием видим, что сделали не все из задуманного списка, но время куда-то ушло… Что произошло?

Куда пропадает время? Сходные ситуации нередки в личной жизни, в труде, в отдыхе, в любой области нашей деятельности. Большинство этого неудовольствия связано с тем, что мы вталкиваем в небольшой отрезок времени значительное количество заданий, “ставим нереальные планы”, как говорил известный киногерой. Если посмотреть на эту ситуацию более трезво, можно избежать неудовольствия в связи с неоправданной потерей своего и рабочего времени. К примеру, у Вас есть шесть часов на разработку определенного задания. Разложите этапы проекта по “полочкам” в зависимости от их важности. Теперь вообразите Ваш штатный рабочий день и решите, сколько времени Вы расходуете на «разогрев». Если, например, это одна третья часть времени, то “чистое” время, которое Вы сможете работать над проектом, будет равно четыре часа. Еще не забывайте, что время, которое необходимо для «перехода» с фазы «раскачки» на работу, равно в среднем восемь минут. Сколько раз Вы прерываетесь на перекур в процессе работы?

Пускай, например, Вы прерываетесь десять раз на протяжении дня, т. Е. Восемдесят минут. Вычтите эти 80 минут от 4-х часов, получите немногим более 2-х часов чистого продуктивного времени. Сравните этот период с исходными шестью часами рабочего времени.Неудивительно, что Вы не успеваете сделать требуемый объем работы в поставленное время. Знание этого факта поможет Вам избежать досады и обиды из-за того, что Вы не можете успеть сделать что-либо в выделенные для себя рамки времени. Чтобы улучшить продуктивность, Вам нужно снизить “переходные” периоды времени. Что насчет перекуров? Можно ли установить голосовую почту вместо отвлекающих ответов на входящие звонки? Если Вам требуется позвонить в несколько мест, звоните последовательно в короткий период времени, не размазывая это на весь день. Как относительно электронной почты? Соединяйте подобные задачи, если они не ожидают незамедлительного исполнения. Сейчас снова вспомните о доступных Вам 2-х часах и не спеша пройдитесь по списку заданий, требующих выполнения в выделенный период времени. Теперь, когда Вы уже в курсе, сколько времени Вы можете использовать, Вы можете перегруппировать здания и на продолжении этих двух часов работать с максимальной отдачей. Такой несложный способ улучшить продуктивность Вашей работы поможет Вам надежно планировать свою жизнь, выполнять данные Вами обещания и быть незаменимым человеком: )