Большинство из нас попадали в такое положение. Есть четкий промежуток времени - (скажем, пять дней) и четкий список заданий (скажем, сходить в бассейн, написать статью, выбрать обои для комнаты, выучить 50 иностранных слов, найти в сети фильм, позвонить дальним родственникам), которые нужно выполнить за данный период. Казалось бы все просто, но впоследствии, особенно ближе к концу данного срока мы с неудовольствием замечаем, что сделали очень мало из поставленного списка, хотя время куда-то делось… Что произошло? Куда девается время? Сходные ситуации нередки в личной жизни, в работе, в отдыхе, в любой области нашей деятельности. Большинство этого неудовольствия основано на том, что мы пытаемся уместить в скромный отрезок времени большое количество задач, “ставим нереальные планы”, как говорил известный киногерой. Если посмотреть на эту ситуацию более объективно, можно избежать разочарования в связи с непродуктивной потерей своего и чужого времени. К примеру, Вы имеете 6 часов на выполнение определенного задания. Разложите составляющие задания по “полочкам” в зависимости от важности. Теперь представьте Ваш обыкновенны рабочий день и найдите, сколько времени Вы используете на «старт». Если, например, это одна треть времени, то “чистое” время, которое Вы сможете работать над задачей, составит 4 часа. Теперь не забудьте, что время, которое необходимо для «переключения» с фазы «разогрева» на работу, равно в среднем 8 минут. Как часто Вы прерываетесь на перекур в процессе работы? Допустим, например, Вы прерываетесь 10 раз на протяжении рабочего дня, т. Е. 80 минут. Вычтите эти восемдесят минут от четырех часов, получится немногим более двух часов действительно рабочего времени. Сравните его с исходными 6-ю часами рабочего времени.Теперь понятно, что Вы не успеваете выполнить требуемый объем работы в выделенное время. Знание этого факта поможет Вам избежать досады и обиды из-за того, что Вы не успеваете сделать что-то в выделенные для себя рамки времени. Чтобы улучшить продуктивность, Вам нужно минимизировать “переходные” расходы времени. Как относительно перерывов? Можно ли установить голосовую почту вместо частых ответов на входящие звонки? Если Вам нужно позвонить в несколько мест, звоните последовательно в короткий промежуток времени, не размазывая это на весь день. Как относительно электронной почты? Соединяйте подобные задачи, если они не требуют скорейшего выполнения. Сейчас повторно вспомните о доступных Вам двух часах и скрупулезно пройдитесь по списку задач, требующих исполнения в выделенный срок. Теперь, когда Вы уже знаете, сколько времени Вам доступно, Вы можете перегруппировать здания и в течение этих 2-х часов работать с максимальной отдачей. Такой простой способ улучшить продуктивность своей работы поможет Вам уверенно планировать свою жизнь, исполнять данные Вами обещания и быть незаменимым человеком: )